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编按：

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要是单元还莫得采用电子发票系统，就无法平直导起程票明细，需要对收到的PDF电子发票东说念主工录入发票明细表中。本教程提供一种快速将PDF电子发票数据索取到Excel发票明细登记表中的举止。

迷水商城财务东说念主员会收到许多PDF情势的电子发票，今天为宇宙先容怎样使用Excel自动索取电子发票中的明细数据。比如，需要将每张PDF发票红色框选区中的数据索取出来，按下方情势摆设，浮浅登记到发票明细表。底下笔者以Excel 2021为例先容具体的操作。

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索取出以上明细数后，再加上发票号码、开票日历、发票类型、销方信息等，即可登记入发票明细表中。

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一、导入PDF电子发票数据把收到的PDF电子发票皆保存在一个文献夹中备用。启动Excel后点击“数据/来自文献/从PDF文献”（旧版Excel需要遴荐“从文献夹”）。导入发票文献后遴荐“page001”，点击“调度数据”。

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在加载界面点击“保留行的规模”，遴荐仅保留发票称号栏到统统栏界面的数据（具体行数可能不同发票有所不同），浮浅后续公式对数据的援用。

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临了点击“关闭并上载/关闭并上载至”，在数据的抛弃位置遴荐“现存职责表的A1”。

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迷水商城迷水商城二、索取明细数据复返Excel中，不错看到发票数据有三个较着的问题：

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迷水商城问题1：大多名目称号（货色或应税劳务、奇迹称号）是多行的一个名目称号应当记载在一个单元格中，但现时以“*”来源的名目称号记载在多个单元格中。问题2：存在过剩的列各明细数据，如名目称号、规格型号、单元等各列之间不应有过剩的空列。问题3：数据错位比方现时D列是“规格型号”，但本色的规格型号数据“25208”登记在C列。底下咱们进行数据索取。1.索取名目称号数据称号数据妥洽以“*“来源，一个称号可能是一排数据，也可能是多行数据。在B16输入公式：=TEXTSPLIT(CONCAT(IF(LEFT(B3:B13，1)="*"，CHAR(10)&B3:B13，B3:B13&""))，，CHAR(10)，TRUE) 

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公式知道：使用IF函数判断分行数据来源是否有“*”。如有，就在前边相接一个分行符（CHAR(10)）；如莫得，宏宇药业恶魔丘比特购买就在自后相接一个空值（用于屏蔽过剩值导致的“0”字符）。再使用CONCAT将这两个类型数据相接起来，临了用TEXTSPLIT函数以分行符CHAR(10)分行获取正确的称号数据。2.索取其他数据特色：存在过剩的空列数据存在错位并非整个名目皆有规格型号、单元、数目、单价数据因此，最佳的表情是整行索取名目称号后各列数据，然后去掉空值，再从右往左折柳取数据赋给税额、税率、金额、单价等。在C16输入公式：=IFERROR(TAKE(DROP(DROP(UNIQUE(VSTACK(IF($C$3:$Z$3<>""，COLUMN($C$3:$Z$3)，"")，FILTER($C$3:$Z$13，LEFT($B$3:$B$13)="*"))，1，1)，1)&""，，(COLUMN(A1)-7))，，-1)，"")

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迷水商城接着将公式向右拖到到I16，同期定位到需要转化为数字的列（如金额列），将公式中的“take”鼎新为“--take”，完成情势的调度。

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三、本色使用上方主要先容了单张发票中明细数据的索取想路和举止。然而每张发票的行数，以及名目称号地方列数可能皆不相同，因此，在本色处分的技巧可能需要通常按本色修改公式。要是你不想修改公式，则需要设法查找出名目称号的运转位置和抛弃位置，然后在今天的公式中援用单元格的位置即可作念成模板。

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迷水商城 教程中其他数据的索取想路是正确的，但要是要想安妥整个电子发票的索取，则还需要修改公式。比方现时公式就不允洽规格型号是多行的，大概单个产物有规格型号但莫得单元的发票的处分。这些不及，皆需要在模板中幸免。

发票索取模板下载表情

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